Datenschutzerklärung_BundID

Datenschutzerklärung OpenR@thaus

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung von OpenR@thaus. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung von
OpenR@thaus.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Gemeinde Wietze

Neue Mitte 1-3

29323 Wietze

Deutschland

Tel.: +49 5146 507-0

E-Mail: info@wietze.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Gregor Scheja

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136

D-53113 Bonn

Telefon: 0228/2272260

Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

 

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 5. („Ausübung des Widerrufs“).

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@wietze.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Postfach 221

30002 Hannover

Tel.: 0511 120-4500

Fax: 0511 120-4599

poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten

4.1. Eigene Dienste

4.1.1. Bereitstellung des Portals

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs einschließlich Verweildauer, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Übertragene Datenmenge

Zweck(e):

Bereitstellung des Portals

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 5 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unseres Portals.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

4.1.2. Logfiles

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Übertragene Datenmenge

Zweck(e):

Administrative Verwaltung (z. B. Fehleranalyse), Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch)

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 4 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der administrativen Verwaltung sowie der Systemsicherheit unseres Portals

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung 30 Tage nach Erstellung

4.1.3. Registrierung / Anmeldung via BundID

Registrierung:

Die Registrierung für die BundID sowie die Verwaltung der BundID erfolgt durch das

Bundesministerium des Innern und für Heimat

Alt-Moabit 140

10557 Berlin

Telefon: +49-(0)30 18 681-0

Fax: +49-(0)30 18 681-12926

E-Mail: poststelle@bmi.bund.de

De-Mail: poststelle@bmi-bund.de-mail.de

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie der entsprechenden „Datenschutzerklärung für die BundID“ entnehmen

Online-Antrag / Anmeldung via BundID:

Wenn Sie sich über die BundID bei unserem Bürgerportal anmelden oder bei dem Ausfüllen eines Online-Antrags personenbezogene Daten aus der BundID übernehmen, erhalten wir erforderlichenfalls folgende personenbezogene Daten:

Online-Antrag / Anmeldung via BundID:

Identitätsdaten: Ihr Name, Ihr Doktorgrad (falls vorhanden), Ihr Geburtsdatum, Ihr Geburtsname (falls vorhanden), Ihr Geburtsort, Ihr Geburtsland, Ihre Anschrift, Ihre Staatsangehörigkeit, die Dokumentenart (des elektronischen Ausweismittels), Ihre eindeutige Identifizierungskennung, spezifische Daten (die von notifizierten oder sonstigen anerkannten elektronischen Identifizierungsmitteln übermittelt werden) sowie das dienst- und kartenspezifische Kennzeichen.

Kommunikationsdaten: Ihre E-Mail-Adresse; Ihre De-Mail-Adresse oder vergleichbare Adresse eines Zustelldienstes eines anderen EU-/EWR-Staates nach der Verordnung (EU) Nr. 910/2014, Telefon- oder Mobilfunknummer (falls angegeben), Telefaxnummer (falls angegeben).

Technische Daten zur Kommunikation: Postkorb-Handle, Vertrauensniveau Ihrer Identifizierung (Werte: „Basisregistrierung“, „substanziell“ und „hoch“), sowie eine technisch zufällig generierte Kennung des angemeldeten Nutzers.

Zweck(e):

Nutzung der BundID für Online-Antrag / Anmeldung

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1, 3 OZG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung des Dienstes

OpenR@thaus

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung 14 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Ohne BundID ist die Nutzung unseres Bürgerportals nicht möglich. Den jeweiligen Online-Antrag können Sie auch stellen, ohne dass Daten aus der BundID übernommen werden

4.1.4. Kontaktformular

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname, E-Mail-Adresse sowie Betreff und Inhalt der Nachricht.

Zweck(e):

Empfang und Bearbeitung von Anfragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung, sobald Anliegen abschließend bearbeitet wurde

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

4.2 Cookies und vergleichbare Technologien

Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen unter: https://portal.wietze.de/cookie-einstellungen

 

4.3. Services

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name, Anschrift, Geburts- und Sterbedatum der verstorbenen Person, Angabe des verwandtschaftlichen Verhältnisses der antragstellenden Person, Angabe des Namens und der Anschrift der Erben, Angabe zur Art des Vermögens/Nachlasses der verstorbenen Person, Angaben zum Nachlass (Erbe) sowie der Bestattungskosten, Angaben zu den Einkommen- und Vermögensverhältnissen, Antragsbegründung, Name, Geburtsdaten, Familienstand und Anschrift der antragstellenden Person sowie Angaben zu den persönlichen Verhältnissen, ggf. von weiteren im Haushalt lebenden Personen Bankverbindung

Zweck(e):

Bearbeitung eines Antrags auf Übernahme der Bestattungskosten

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 74 SGB XII

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, FormSolution, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname, An-schrift, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Fami-lienstand, Kontaktdaten, Angaben über Ver-mögen, Höhe des Darlehensbetrag und Til-gung, geplante Verwendung sowie Begrün-dung der unabweisbaren Notlage, ggf. Nach-weise für vorhandenes Vermögen

Zweck(e):

Antrag auf Gewährung eines Darlehens bei vorübergehender Notlage

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. 38 SGB XII (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse).

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, Formsolution, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname, An-schrift, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Familienstand, Kontaktdaten, Angaben über Vermögen, Höhe des Darlehensbetrag und Til-gung, geplante Verwendung sowie Begründung der unabweisbaren Notlage, ggf. Nachweise für vorhandenes Vermögen

Zweck(e):

Antrag auf Gewährung eines ergänzenden Darlehens

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. § 37 SGB XII (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse).

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Ab-teilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname, An-schrift, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Fami-lienstand, Kontaktdaten, Angaben über Ver-mögen, Höhe des Darlehensbetrag, ggf. Nachweise für vorhandenes Vermögen

Zweck(e):

Antrag auf Gewährung eines Darlehens bei vorübergehender Notlage

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V.m. § 37a SGB XII (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse).

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, PROZOS Herten GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdaten, Familienstand sowie ggf., weitere im Haushalt lebenden Personen, ggf. Name und Anschrift einer betreuenden Person sowie Umfang und Nachweis der Betreu-ung, Angaben zur Lebenssituation, Abfrage von Punkten für einen Mehrbedarf (z.B. Schwangerschaft, Schwerbehinderung), ggf. Namen, Anschrift von nicht im Haushalt lebenden Eltern bzw. Kindern sowie Angabe des Einkommens, Angabe des eigenen Einkommens, Kontoverbindung und Vermögens bzw. Vermögensübertragung, ggf. Angabe von absetzbaren Beträgen (z.B. Versicherungen), Angabe der Krankenversicherung, Angaben zur besonderen Wohnform (z.B: Wohngruppe), Angabe von Kosten für Heizung, Heizkosten, Warmwasser, Angabe der Kosten der Unterkunft, ggf. Angabe des Vermieters mit Na-men, Anschrift und Bankverbindung, Angabe von Gutenhaben oder Nachzahlungen von Betriebskosten, ggf. Angaben von selbstgenutztem Wohneigentum und dessen Kosten

Zweck(e):

Bearbeitung von Anträgen auf Grundsiche-rung im Alter und bei Erwerbsminderung

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. § 44 Abs. 1 SGB XII

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, PROZOS Herten GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Familienname und Vorname, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse, Anga-ben zum Hund, ggf. Angabe der bisherigen hundesteuerveranlagenden Kommune (bei Anmeldung), ggf. Angabe der persönlichen Daten des neuen Besitzers (bei Abmeldung)

Zweck(e):

An- u. Abmeldung eines Hundes (Hundesteuermeldung)

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i. V. m. §§ 1 + 2 Nie-dersächsisches Kommunalabgabengesetz (NKAG) i. V. m. der Hundesteuersatzung der Gemeinde Wietze

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt nach 10 Jahren bei Beendi-gung des Vorgangs (Abmeldung)

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Familienname und Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Kontoda-ten, Kassenzeichen

Zweck(e):

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 675j BGB

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Ab-teilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Solange das Mandat gilt + 6 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben Antragsteller: Anrede, Name und Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Berechtigungs- und Verwendungszweck Lebenspartner: Familiennamen und Vornamen, Begründungsdatum und -ort, Zustellungsart

Zweck(e):

Antrag Übersendung einer Lebenspartner-schaftsurkunde

Rechtsgrundlage(n):

§§ 55,56,58,61 - 66 Personenstandsgesetz (PStG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Autista Verlag für Standesamtswesen, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Antragsteller: Anrede, Name und Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Berechtigungs- und Verwendungszweck Ehegatten: Familiennamen, Vornamen, Eheschließungsdatum und -ort, Zustellungsart

Zweck(e):

Antrag Ausstellung Eheurkunde

Rechtsgrundlage(n):

§§ 61 – 66 PStG (Benutzung), § 5 Abs. 5 PStG (Fristen), § 48 PStG, § 50 PStG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Autista Verlag für Standesamtswesen, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben Antragsteller: Anrede, Name und Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kon-taktdaten, Berechtigungs- und Verwendungs-zweck beurkundete Person: Familienname, Vorna-men, Geburtsdatum, Zustellungsart

Zweck(e):

Antrag Ausstellung Geburtsurkunden

Rechtsgrundlage(n):

§§ 1591 – 1594 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), § 56 Abs. 4 Personenstandsgesetz (PStG), § 70 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes PStV

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Autista Verlag für Standesamtswesen, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben Antragsteller: Anrede, Name und Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Berechtigungs- und Verwendungszweck Verstorbene Person: Familienname, Vornamen, Geburts- und Sterbedatum, Zustellungsart

Zweck(e):

Antrag Ausstellung einer Sterbeurkunde

Rechtsgrundlage(n):

§ 55, § 60, §62 Personenstandsgesetzt

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Autista Verlag für Standesamtswesen, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Art des Anliegens, ggf. Name und Vorname, Anschrift, Telefon Nummer, Email Adresse

Zweck(e):

Beschwerde, Mängel und Ideen mitteilen

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname bzw. Name und Kontaktperson einer juristischen Person, Anschrift, Telefon und Email-Adresse, Grund der Veranstaltung, Anzahl Personen, Datum und Zeitraum der Veranstaltung, Angabe 18. Geburtstag

Zweck(e):

Anmietung eines Dorfgemeinschaftshauses ( Wieckenberg, Hornbostel, Jeversen )

Rechtsgrundlage(n):

§ 4 der Satzungen zur Nutzung des Dorfgemeinschaftshauses Wieckenberg/Hornbostel/Jeversen i. V. m. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Beendigung der Mietsache

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname des Verantwortlichen bzw. Name der juristischen Person sowie Anschrift, Art der Sondernutzung

Zweck(e):

Antrag auf Sondernutzung auf öffentlichen Straßen und Plätzen

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 18 Niedersächsisches Straßengesetz (NStrG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname des Ver-antwortlichen bzw. Name der juristischen Person sowie Anschrift, Angaben zur Veran-staltung, Orte der Plakatierung, Menge u. Anzahl

Zweck(e):

Antrag auf Sondernutzung auf öffentlichen Straßen und Plätzen

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 18 Niedersächsisches Straßengesetz (NStrG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname des An-tragsteller, Anschrift, Geburtsdatum, Kon-taktdaten, Auskunft über rechtliche Betreu-ung, Sachkundenachweiß, Angabe über ggf. Ordnungswidrigkeiten gegen das Fischerei-recht oder Tierschutz

Zweck(e):

Antrag Fischerei-Ausweis

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 55 Abs.2, §§ 57, 58 Nds.FischG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname des Verantwortlichen bzw. Name der juristischen Person sowie Anschrift, ggf. Einverständniserklärung Grundstückeigentümer, Anlass des Feuerwerks, Art des Feuerwerks

Zweck(e):

Antrag auf Genehmigung eines Kleinfeuerwerkes

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §23 Abs. 2, 3, 4 1.SprengV

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Beendigung des Vorgangs

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname des Verantwortlichen bzw. Name der juristischen Person, Anschrift, Geburtsort- und Datum, Staatsangehörigkeit, Name und Anschrift Be-triebsstätte, Beginn der Tätigkeit, Angaben über Verzehr, Nachweise

Zweck(e):

Anzeige über den Beginn einer Aufnahme eines Gaststättenbetriebes

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §2 Abs. 1,2,3 NGastG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Ab-teilungen, Hauptzollamt Hannover, Finanzamt Celle, Landkreis Celle Amt 43 u. 59

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre nach Abmeldung der Gaststätte

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag sind rot umrandet, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Art und Grund der Gewerbemeldung, Firmendaten (z.B. Rechtsform, Bezeichnung) sowie Anschrift, Angaben zu den Tätigkeiten, Name, Anschrift und Ge-burtsdaten des Vertretungsberechtigten/Geschäftsführer; Bei Anmeldung: Beginn und Angabe zu den Tätigkeiten, ggf. Daten der weiteren Beteiligten , Bei Ummeldung: Ummeldedatum/-grund, Träger der Unfallversicherung, Angaben zur früheren Betriebsstätte, Firmenanschrift, ggf. Angaben zu Beteiligten; Bei Abmeldung: Abmeldedatum/-grund, Träger der Unfallversicherung, Firmenanschrift

Zweck(e):

An-, Um- oder Abmeldungen eines Gewerbes

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. § 11 GewO (Gewerbeordnung)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Gewerbeabmeldung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift

Zweck(e):

Auskunft aus dem Gewerbezentralregister beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 11, 150 Abs.1 GewO (Gewerbeordnung)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

1 Jahr

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, aktuelle Adresse

Zweck(e):

Einfaches Führungszeugnis beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. § 30 Abs. 2 BZRG (Bundeszentralregistergesetz)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

90 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Familienname und Vorname, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse, Begründung für die Auskunftssperre

Zweck(e):

Auskunftssperre beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz (BMG) (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse).

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin, interne Abteilung

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

2 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Familienname und Vorname, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse

Zweck(e):

Übermittlungssperre beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Übermittlungssperre beantragen

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin, interne Abteilung

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

2 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Familienname und Vorname, Anschrift, Wunschtätigkeit Wahlhelfende, Bereitschaftserklärung Telefon und E-Mail-Adresse

Zweck(e):

Bewerbung zu Wahlhelfer

Rechtsgrundlage(n):

Je nach Wahl: • § 9 Abs. 4 Bundeswahlgesetz (BWahlG) • § 4 Europawahlgesetz (EuWG) • § 25 Abs. 3 Niedersächsisches Landeswahlgesetz (NLWG) • § 11 Abs. 5 Niedersächsisches Kommunalwahlgesetz (NKWG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin, interne Abteilung

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Die Kommunen dürfen erhobene Wahlhelferdaten in einer Wahlhelferdatei speichern und für künftige andere Wahlen benutzen, wenn der Speicherung der Daten nicht durch die Betroffenen widersprochen wird. Sollten Sie mit einer Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, bitte wir Sie, Widerspruch gegen die Speicherung der personenbezogenen Daten einzulegen.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adres-se, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, aktuelle Adresse, Verwendungszweck bei erw. Meldebescheinigung

Zweck(e):

Meldebescheinigung beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz (BMG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HArt. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz (BMG)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

90 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, aktuelle Adresse, Verwendungszweck, bei der erweiterten Auskunft muss ein berechtigtes Interesse nachgewiesen werde

Zweck(e):

Meldregisterauskunft (einfach und erweiterte) beantragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

1 Jahr

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Adresse Haupt- und Nebenwohnung

Zweck(e):

An- und Abmeldung einer Nebenwohnung

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung erfolgt 10 Jahre nach Abmeldung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, bisherige und neue Anschrift

Zweck(e):

Voranmeldung eines bevorstehenden Zuzuges in die Gemeinde

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. § 2, 3 Bundesmeldegesetz (BMG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

30 Tage nach persönlicher Anmeldung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor-, und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, bisherige und neue Anschrift

Zweck(e):

Voranmeldung eines bevorstehendes Umzuges innerhalb der Gemeinde

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i.V.m. §§ 2, 3 Bundesmeldegesetz

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, HSH Berlin GmbH, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

30 Tage nach persönlicher Anmeldung

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